太阳集团tyc5997学业预警机制实施细则
第一章 总则
为进一步加强学风建设和员工学业管理，推动员工良好学风的形成，保证人才培养目标的实现，结合太阳集团tyc5997实际情况，特制定本实施细则。
第二章 实施细则
第一条 学业预警制度是指在员工管理工作中，针对员工在学习、生活中出现的不良情况，及时提示、告知员工本人及其家长可能出现的不良后果，并有针对性地采取相应的防范措施，是通过学院、员工和家长之间的沟通与协作，帮助员工顺利完成学业的一种教育手段和干预制度。
第二条 本办法适用于公司所有全日制在读员工。
第三条 学业预警目的
通过加强员工工作与就业办公室，辅导员，班主任和任课教师与家长、员工之间的沟通和交流，多方协作，适时引导，及时警示干预、督促在读员工按照专业培养计划和学院各项管理要求，努力学习，遵守纪律，加强素质修养，避免和减少员工在学习生活中出现学业不合格或各类违纪等问题，保证员工顺利完成学业。
第四条 预警等级
学业预警作为一种预先警示、警报，我们根据员工的实际情况及所产生影响的程度，发出不同等级的预警信息。可分为绿色预警、黄色预警以及红色预警三个级别。
1、绿色预警（一般预警）
学期累计旷课（含无故不参加学院集体活动）超过12学时、上ー学期补考课程不及格或学程内不及格课程累计达到12学分予以绿色预警。
2、黄色预警（严重预警）
学期累计旷课（含无故不参加学校集体活动）超过30学时、上学期考试课程不及格或学程内累计补考不及格学分累计达到20学分，即予以黄色预警。
3、红色预警（降级预警）
学期累计旷课（含无故不参加学校集体活动）超过30－50学时、上学期期末考试课程不及格或学程内累计补考不及格学分累计达到30学分以上（含30学时）予以红色预警。
第五条 预警工作的组织机构
学院成立员工学业预警工作领导小组，负责员工的学业预警工作。
第六条 学业预警工作流程
1.每学期开学1周内，由教学办公室从《学校教务管理系统》中下载数据进行统计，确定进入学业预警范围的员工，分拨次进行预警工作。
2.由员工工作与就业办公室向预警员工下达《太阳集团tyc5997员工学业预警通知书》，并及时有针对性地加强对员工的督促。
3．员工管理办公室同时向红色预警员工家长寄发《太阳集团tyc5997员工学业预警通知书》并留存邮寄证明，在条件允许的情况下邀请家长来校进行面谈，提醒家长及时对孩子进行教育，配合学院督促员工努力完成学业：对家长寄回的反馈材料，要及时整理并存档备査。
4．员工管理办公室要给每个预警员工建立预警管理档案，预警教育过程应留有书面记录并填写《员工学业预警谈话记录表》。学院预警工作领导小组将定期对本学期发出学业预警员工的学习情况进行检査，督促员工提高学习质量。
第七条 受预警员工的处理条例
1. 员工工作与就业办公室，辅导员，班主任与受绿色预警员工进行面谈，及时提醒员工并对其进行教育，配合学院督促员工努力完成学业。
2. 员工工作与就业办公室，辅导员，班主任邀请受黄色预警员工家长来学院进行面谈，提醒家长及时对孩子进行教育，配合学院督促员工努力完成学业。
3. 学院员工学业预警工作领导小组对受红色预警员工的实际情况进行研究讨论，通过核实后进行降级处理。
第八条 本办法自公布之日起执行。
太阳集团tyc5997
2018.11.30
